1С:Закупки. Дополнение к 1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8

Возможности

Программный продукт "Закупки. Дополнение к "1С:Бухгалтерии государственного учреждения 8" является подсистемой конфигурации "1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8", что позволяет в единой информационной базе вести учет как закупок, так и заключенных контрактов в соответствии с нормативными правовыми актами, регламентирующими процесс закупок:

• Федеральный закон N 44-ФЗ "О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд",
• Федеральный закон N 223-ФЗ "О закупках товаров, работ, услуг отдельными видами юридических лиц",
• Бюджетный кодекс Российской Федерации.
  
  

Интеграция с сайтом http://zakupki.gov.ru

Эффект от внедрения

• Снижение объема операторской нагрузки за счет отказа от дублирования и многократного ввода одной и той же информации;
• Снижение количества ошибок, допускаемых персоналом при подготовке и проведении закупки, за счет автоматизированного контроля информации;
• Повышение качества выходных документов за счет жесткого структурирования информации и механизма настраиваемых отчетов;
• Упрощение процедуры консолидации (сведения) потребностей разных заказчиков в одну объединенную закупку за счет механизма объединения лотов.

Автоматизируемые способы закупок

• Конкурс (открытый, закрытый, многоэтапный)
• Аукцион (открытый, закрытый)
• Открытый аукцион в электронной форме
• Запрос котировок (запрос цен)
• Закупка у единственного поставщика
• Запрос предложений
  
  

Настройка
Для возможности гибкой настройки способов закупок в конфигурации реализован конструктор, позволяющий:
• Настроить содержание описательной части закупки
• Определить перечень стандартных и специфических требований к участникам закупок
• Установить критерии и подкритерии оценки предложений и порядок их расчета
• Выделить этапы проведения закупки, предусмотренные Положением о закупках
• Настроить печатные формы документов

Согласование документов

Механизм контроля статусов и состояний позволяет:

• Упорядочить процесс визирования и согласования документов
• Производить переход между состояниями, как в автоматическом режиме, так и по решению пользователя
• Производить контроль корректности заполнения документа при смене состояния
• Привязать операции, производимые с документом, к определенным состояниям
• Производить настройку системы состояний под требования пользователей

Механизм согласования документов дает возможность:

• Настроить схему согласования для конкретного документа как в привязке к системе состояний, так и без нее
• Определить предмет согласования и перечень возможных исполнителей, ответственных за визирование документа
• Контролировать сроки согласования документа назначенными специалистами
  
  

Контроль
Система контроля позволяет осуществлять гибкую настройку контролей:

Контролировать корректность и полноту занесения информации, необходимой для ее дальнейшего использования

• Контролировать соответствие данных требованиям нормативно-правовых актов (например, проведение запроса котировок на сумму не выше 500 тыс. рублей, проведение закупки способом электронного аукциона при условии вхождения продукции в перечень, установленный для электронного аукциона)
• Осуществлять быстрый поиск ошибок в документах
  
  

Отчеты
Подсистема формирования отчетов предоставляет возможность:

• Учета специфики конкретного заказчика за счет механизма настраиваемых шаблонов отчетов, адаптации отчетов в кратчайшие сроки
• Максимально выгодного распределения информации при минимальном участии пользователя (программный анализ данных и выбор варианта отображения, возможность ручной корректировки варианта отображения)

Программный продукт обеспечивает автоматизацию следующих функций:

Планирование закупок

• сбор плановых заявок подразделений (подведомственных учреждений)
• автоматическое формирование плана закупок на основании плановых заявок;
• автоматическое формирование заявки на закупку, закупки, контракта (в случае закупки у единственного поставщика) на основании плана закупок;
• формирование аналитических отчетов, позволяющих оценить процент исполнения плана закупок и заключенных контрактов, а также экономию, полученную в результате проведения процедур закупок.
  
  

Сбор заявок (потребностей) подразделений

• сбор заявок подразделений;
• автоматическое формирование лотов конкурса и аукциона на основании данных заявок.
  
  

Подготовка закупки

• ввод в структурированном виде всей информации, необходимой для формирования извещения о закупке.

Проведение закупки

• формирование итогов проведенных закупок;
• учет поступлений и возвратов средств, предоставленных участниками закупки в качестве обеспечения заявок и исполнения контрактов;
• формирование отчетов, предназначенных для анализа движения средств, предоставленных в качестве обеспечения;
• автоматическое формирование контракта на основании итогов проведения закупок.

Мониторинг исполнения контрактов (договоров)

• формирование детальных сведений о заключенных контрактах;
• графики исполнения и оплаты обязательств;
• учет документов исполнения в разрезе номенклатуры и этапов исполнения договора;
• учет и согласование документов исполнения;
• учет, регистрация и согласование счетов, выставленных поставщиками (исполнителями) на оплату поставки товаров (работ);
• учет документов на оплату (платежное поручение, заявка на кассовый расход);
• контроль сроков исполнения обязательств, которые еще не были исполнены подрядчиком;
• контроль сроков оплаты обязательств, исполненных подрядчиком, но еще не оплаченных заказчиком;
• формирование платежных документов на основании документов исполнения и выставленных счетов;
• формирование аналитических отчетов, позволяющих оперативно отслеживать процесс исполнения контрактов.
  
  

Обучение

Наличие «Центра Сертифицированного Обучения 1С» (ЦСО) позволяет гибко подходить к обучению сотрудников наших клиентов: возможно как индивидуальное обучение непосредственно на рабочем месте, так и групповое обучение в нашем учебном классе.

Индивидуальное обучение на рабочем месте

Индивидуальное обучение возможно как с почасовой оплатой, так и пакетами обучения по 8 и 15 часов.

Наименование	Стоимость, руб.
Стартовый помощник (почасовой)	2000 руб./час.
Стартовый помощник (10 часов)	18000
Стартовый помощник (15 часов)	32000

Преимущества индивидуального обучения:

• занятия проходят индивидуально на рабочем месте, без отрыва от рабочего процесса, на примере реальной работы в вашей базе данных,
• возможен учетом специфики деятельности организации и должностных обязанностей конкретного сотрудника
• максимально короткий срок обучения, который позволяет приступить к самостоятельной работе.

Недостатки индивидуального обучения:

• более высокая стоимость по сравнению с групповым обучением в учебном классе.

Групповое обучение в учебном классе Центра сертифицированного обучения 1С (ЦСО)

В нашем ЦСО проводятся сертифицированные курсы обучения по программам «1С» как для пользователей, так и программистов. Обучение проводят практикующие специалисты и преподаватели, прошедшие обучение и сертификацию в фирме «1С». Методические материалы, которые получают слушатели курсов, и программа обучения подготовлены отделом разработок Фирмы «1С». По окончании обучения выдаются свидетельства непосредственно самой Фирмы «1С» единого образца на всей территории РФ.

При приобретении программного продукта в нашей компании в течение трех месяцев предоставляется скидка 10% на обучение в ЦСО.

Курсы для пользователей

Наименование	Стоимость, руб.
Ведение бюджетного учета в программе "1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8"	6000

Курсы для программистов

Наименование	Стоимость, руб.
Введение в конфигурирование в системе 1С: Предприятие 8.2. Основные объекты	8600
Конфигурирование в системе 1С: Предприятие 8. Решение бухгалтерских задач	6000
Конфигурирование в системе «1С:Предприятие 8». Решение расчетных задач	6000
Конфигурирование в системе «1С:Предприятие 8». Решение оперативных задач	4800

Преимущества группового обучения:

• единая программа курса, методология, технология и качество обучения по всей стране
• полный цикл обучения работе в программе (от настройки учетной политики, ввода начальных остатков и организации справочников, до формирования отчетности), который позволит начать самостоятельную эксплуатацию программ.
• более низкая стоимость по сравнению с индивидуальным обучением.

Недостатки группового обучения:

• дневные курсы проходят в рабочее время и требуют отрыва от рабочего процесса;
• курсы типовые, без учета специфики деятельности организации и должнеостных обязанностей конкретного сотрудника;

Сопровождение

Сервисное обслуживание программного продукта и поддержка пользователей осуществляется по линии Информационно-технологического сопровождения системы "1С:Предприятие" (ИТС).
Для получения сервисных услуг пользователю необходимо зарегистрировать купленный программный продукт в фирме "1С" и иметь действующую подписку ИТС для "1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8".

Обновление дополнения "Закупки" и типовых объектов решения "1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8" проводятся независимо. Обновление объектов решения "1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8" можно проводить дистрибутивом типовой конфигурации, при этом сохраняется поддержка типовой конфигурации.

Облуживание программного продукта и поддержка пользователей по линии Информационно-технологического сопровождения системы "1С:Предприятие" (ИТС ПРОФ) включает в себя:

• Консультации по использованию программы по телефону и электронной почте;
• Ежемесячное получение комплекта DVD-дисков ИТС;
• Установка обновлений типовых конфигураций специалистами нашей компании (по г. Уфе);
• Доступ к сайту технической поддержки http://users.v8.1c.ru для скачивания релизов обновления программы и форм отчетности;
• Методические рекомендации по составлению бухгалтерской и налоговой отчётности (ежеквартально);
• Учебно-методические материалы, практические руководства и рекомендации по организации и ведению бухгалтерского и налогового учёта, а также быстрейшему освоению и эффективному использованию программ 1С: Предприятие;
• Уникальные дополнительные справочные материалы, которые специально предназначены для бухгалтеров использующих программы 1С: Предприятие 8:
  • Справочник хозяйственных операций с подробными инструкциями по оформлению для пользователей программ 1С: Предприятие/1С: Бухгалтерия;
  • Справочник «Расчеты с персоналом по оплате труда в программах 1С», практика оформления учетных операций по начислению зарплаты и кадровому учету в «зарплатных» программах фирмы «1С»;
  • Справочник «Бухучёт и налоги. Построчно и подробно» (Налог на прибыль; НДС; Налоги и сборы при расчетах с персоналом, Налог на имущество; ЕНВД; УСН; Единая (упрощенная) декларация.), с подробными комментариями и учетом «ловушек» законодательства;
  • Справочник «Консалтинг. Подробности учета» (лизинговые операции, иностранные работники, импорт/экспорт, суммовые и курсовые разницы);
• Материалы ведущих экономических изданий;
• Электронные версии книг издательства «1С-Паблишинг»;
• Советы линии консультаций и разъяснения изменений законодательства и арбитражной практики;
• Актуальная нормативно-правовая информация от компании «Гарант» (еженедельное обновление в Интернет) и мониторинг законодательства.
• Консультации аудитора (!!!)

Демонстрационные материалы

Другие программные продукты, обычно использующиеся с этой программой

• 1С: Бухгалтерия государственного учреждения 8
• 1С: Зарплата и кадры бюджетного учреждения 8

Полезные ссылки

• Интернет ресурс для бухгалтеров Бух.1С — www.buh.ru
• Классификатор адресов России (КЛАДР)
• Отражение реализации изменений законодательных и нормативных документов в типовых решениях фирмы «1С»
• Интернет ресурс, посвященный НДС

Рекомендуемые статьи:

• Как выбрать программу 1С. Обзор и сравнительный анализ программных продуктов 1С: Предприятие
• Инструкция по настройке автоматического обновления типовой конфигурации программы 1С: Бухгалтерия 8 через Интернет

Методические материалы

• Книги по программному продукту 1С: Бухгалтерия государственных учреждений 8
• Книги по программному продукту 1С: Зарплата и кадры бюджетного учреждения 8